CR Réunion 13 janvier 2012

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DE COMITE DU  VENDREDI 13 JANVIER 2012

Etaient présents :

Jean-Marie CARDOT, Didier PERRUCHOT, Virginie MARCHAL, Patrick LIEBAUT, Jean-Pierre WALTER, Yves DELACOUR, Emmanuel DEGOIN, Cyril HELMBACHER, Jean-Philippe VERMION, Christian BOURA.

Etaient excusés :

Joël BULDRINI, Michel HUMBERT, Audrey BUISSON-SCOPELLITI, Julien MION, Didier MION, Denis LAROQUE

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ORDRE DU JOUR
Jean-Marie renouvelle ses vœux aux membres du comité et évoque également les vœux qu’il a reçus d’autres associations d’anciens élèves.


INFORMATIONS : CARNET FAMILIAL, COURRIERS
Jean-Marie rappelle au comité le décès du père Yves  PARIZOT, ancien professeur à Sigis. Une Messe sera célébrée à Sigis jeudi 19 janvier prochain.

ECHOS DE L’AG DE LA COFAEC
La réunion a eu lieu en novembre dernier, à Paris.
Le thème de la journée était « amicale et diaconie ». Les échanges ont été très enrichissants.

MODE ACTUEL DE FONCTIONNEMENT DU NOUVEAU BUREAU
Jean-Marie s’est entretenu le 4 novembre dernier avec Patrick, Cyril et Emmanuel sur le fonctionnement du nouveau Bureau et, les concernant, il a été convenu les répartitions décrites ci-dessous :
Les Vice-Présidents (Patrick- Cyril) sont responsables des missions suivantes:
•    Préparatifs des Réunions lorraines (rappel: la prochaine aura  lieu le 30 septembre 2012, à Sigis)
•    Organisation des "Portes ouvertes" en nos deux Maisons (rappels 2012: 28 janvier à La Malgrange, 4 février à Sigis)
•    Nos panneaux
•    Participation à la remise des diplômes du Bac - présentation de l'Amicale, distribution du plus récent Bulletin...avec invitation à adhérer (rappel: 1° année gratuite, puis10€ (actuellement) jusqu'à l'entrée dans le monde du travail)
•    Edition d'un prochain Annuaire

Le Secrétaire adjoint (Emmanuel) est responsable des missions suivantes:
•    Aide à la saisie des nouvelles des Anciens pour le Bulletin
•    Organisation des routages des Bulletins, Audrey ne conservant que les envois administratifs, judiciaires, légaux (confirmation récente). Elle continuera cependant de donner un coup de main pour les étiquettes et/ou enveloppes, quand elle le pourra.
•    Si possible, aide au routage des invitations à la Réunion d'Automne, courant août - ou avant - ainsi que des  rappels de cotisations
•    Aide aux fichiers des décédés et de l'index des Bulletins
•    Reportages de nos manifestations pour parution dans le Bulletin
Etc…

Il va de soi que toute autre bonne volonté à leurs côtés est la bienvenue !

PREPARATIFS DE NOTRE PARTICIPATION AUX JOURNEES « PORTES OUVERTES »
Elles auront lieu à La Malgrange et Sigis, respectivement les 28 Janvier et 4 février prochains.
Comme indiqué ci-dessus, Patrick et Cyril de chargent de leur organisation. Les autres membres du Comité peuvent, évidemment, participer à ces journées.
Christian précise qu’il sera à celle de La Malgrange, le samedi matin.

« RESTAURATION »  ET ACTUALISATION DE NOS PANNEAUX D’EXPOSITION
Patrick et Cyril réaliseront une présentation Powerpoint, qui sera utilisée eu lieu et place des panneaux. La mise à jour en sera ainsi facilitée.

PROJET DE PARUTION D'UN NOUVEL ANNUAIRE
Christian adressera à Emmanuel les fichiers ayant servi à la réalisation du dernier annuaire, afin que ceux-ci lui servent de base de travail pour la constitution du nouvel annuaire.

EBAUCHE DE PREPARATION DE LA REUNION ANNUELLE LORRAINE
Celle-ci, au titre de l'alternance, se déroulera à  SIGIS, le dimanche 30 septembre. Lors de l'AG, seront reconductibles comme membres du Comité: CYRIL, JULIEN, JOËL, VIRGINIE et DIDIER M.
La recherche d’un célébrant pour la Messe est en cours. Plusieurs noms sont avancés.

INFOS A PROPOS DE LA REUNION PARISIENNE DU 25 MARS
Elle se présente bien. Elle aura lieu à Notre-Dame-des-Oiseaux.

POINT SUR LE MECENAT
La restauration de la Tombe de Préville a été effectuée pour un prix raisonnable et le résultat est très réussi.
Les travaux à la chapelle de La Malgrange peuvent être entrepris. Les fonds donnés par les Anciens seront complétés par La Malgrange et participeront à la remise aux normes de toute l’électricité de la chapelle.

DATE DE NOTRE PROCHAINE RENCONTRE
Celle-ci est fixée au JEUDI 27 AVRIL 2012, A 18H30.

QUESTIONS DIVERSES
Néant

Les sujets de l’ordre du jour étant épuisés, la séance est levée à 19h45.
Christian BOURA

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